Zo deel je je agenda op je iPhone

Maak eerst een nieuwe agenda aan als je niet je hoofd agenda wilt delen. Open de Agenda-app, tik op Agenda’s, dan op Nieuwe agenda onder je iCloud-account, en geef de agenda een herkenbare naam zoals “Gezin” of “Project X”. Kies er ook meteen een eigen kleur voor, zodat je later in één oogopslag ziet welke afspraak bij welke agenda hoort.

Tik daarna op het i-icoon achter de nieuwe agenda en kies Voeg iemand toe. Voer een naam of e-mailadres in, of tik op het plusje om iemand rechtstreeks uit je contacten te kiezen. Belangrijk: dit werkt alleen bij contacten met een opgeslagen e-mailadres, staat dat er niet bij, vul het dan eerst aan in de Contacten-app.

Bepaal per persoon of hij of zij de agenda alleen mag bekijken of ook zelf afspraken mag toevoegen en wijzigen. Dat regel je door de schakelaar Sta bewerking toe aan of uit te zetten bij die specifieke persoon.

Wil je een agenda breed toegankelijk maken, bijvoorbeeld voor een sportteam of vereniging, dan hoef je niet elk lid apart uit te nodigen. Tik op het i-icoon achter de agenda, schakel Openbare agenda in en tik op Deel link. Verstuur die link via Berichten, mail of WhatsApp, en iedereen die hem opent kan de agenda bekijken, ook zonder Apple-toestel.

Let op: dit werkt alleen één kant op. Ontvangers zien de afspraken, maar kunnen zelf niets toevoegen of wijzigen. Wil je dat wel, ga dan terug naar de gewone manier van delen met individuele uitnodigingen.

Werkt iemand in je omgeving liever met een Google-account dan met iCloud, dan is Google Agenda vaak de praktischere keuze. Download de app Google Agenda uit de App Store en log in met het Google-account. Een nieuwe agenda aanmaken of delen doe je niet in die app, dat regel je via calendar.google.com op een computer, onder Agenda’s beheren en Agenda delen. Eenmaal gedeeld verschijnt de agenda vanzelf ook in de app op de iPhone.

Wil je een bestaande Google-agenda juist zichtbaar maken naast je iCloud-agenda’s op dezelfde iPhone, ga dan naar Instellingen, Agenda, Accounts, en voeg het Google-account toe. Vanaf dat moment staan beide agenda’s naast elkaar in dezelfde Agenda-app.

Een agenda die je via iCloud deelt, geeft iemand met een Android-toestel wel toegang om te lezen, maar zelf afspraken toevoegen lukt daar meestal niet zonder een Apple ID aan te maken. Wil je dat iedereen, ongeacht toestel, volledig kan meelezen én bewerken, dan is Google Agenda de meest praktische gemeenschappelijke basis, aangezien die op zowel iPhone als Android hetzelfde werkt.

Moet je toch overstappen tussen de twee systemen, bijvoorbeeld omdat je gezin van Android naar iPhone gaat, houd er dan rekening mee dat ook contacten opnieuw met een e-mailadres ingevuld moeten worden voordat delen werkt. Hoe je contacten overzet van Android naar iPhone leggen we in een aparte uitleg stap voor stap uit.

Zie je geen optie om te delen bij een bepaalde agenda? Dan gaat het waarschijnlijk om een agenda die je niet zelf hebt aangemaakt, zoals Verjaardagen of een agenda waarop je alleen bent geabonneerd. Zulke agenda’s kun je niet delen, alleen agenda’s die je zelf onder je iCloud-account hebt gemaakt.

Krijgt de ander geen uitnodiging binnen? Controleer eerst of het juiste e-mailadres bij het contact staat. Werkt het toevoegen van afspraken niet bij de ander, controleer dan de wifi- of dataverbinding op beide toestellen, synchronisatie heeft namelijk internet nodig. Sleep de agenda-app omlaag om handmatig te vernieuwen, en herstart je iPhone als er verder niets verandert.

Gaat het om een werk- of schoolagenda via Exchange? Die deel je niet zelf, dat regelt de organisatie achter het account.

Een gedeelde agenda hangt vast aan je Apple ID, niet aan het toestel zelf. Zet je een nieuwe iPhone op met hetzelfde Apple ID, dan verschijnen zowel je eigen agenda’s als de agenda’s die anderen met jou delen vanzelf weer, zonder dat je opnieuw hoeft uit te nodigen of te accepteren. Controleer wel even bij Instellingen, je naam, iCloud, of Agenda aanstaat, dat schuifje staat soms na een setup uit.

Begin je juist met een compleet nieuw Apple ID, bijvoorbeeld omdat je oude iPhone naar een gezinslid gaat, dan moet degene die de agenda deelt jou opnieuw toevoegen met je nieuwe e-mailadres. Dit geldt voor elk toestel waarop je inlogt, of dat nu een gloednieuwe iPhone is of een refurbished iPhone, de agenda’s volgen simpelweg je Apple ID.